Yazan
Mesaj

m.satır
KAİZEN

13.07.1994 tarih ve 1994/10 sayılı Genelge ile yürürlüğe girişi teşkilatımıza
07.09.2009
duyurulan daha önceki Tapu Sicil Tüzüğünde bir takım yeni düzenlemeler

yapılmıştı. Kurumumuz mensuplarınca en çok önemsenen değişiklik tapu kütüğü

ve diğer sicillerin il ve ilçe idare kurulu tarafından onaylanması usulünün

kaldırılarak sicillerin tapu sicil müdürü veya kadastro müdürü tarafından

onaylanması esasının getirilmesiydi.

Bu düzenlemenin nasıl olumlu bir psikolojik atmosfer yarattığını ve moral

oluşturduğunu o dönemlerde görev yapanlar iyi bilirler.

Onay işini yaptırması için görevlendirilen personel, tapu kütüğü ve sicilleri idare

kurulunun toplantı yaptığı odanın önüne götürüyor,toplantı bitince üyeler

dağılmadan üyelerin imzalarını attırma telaşını yaşıyordu. Bazı üyelerden benim

şimdi acele işim var, bizim daireye getirin orada imzalayayım diyenler de

oluyordu. Bir nevi eziyet çekilen bir durumdu. Bizim yaptığımız işlerden ziyade o

imzalar çok önemliymiş gibi bir görüntü ortaya çıkıyordu. Bu kendi öz işini

başkalarına bağımlı kılma durumuydu.

TAKBİS projesini çok önemsiyoruz. Entegre edilecek unsurlar olabilir. Örneğin geliş

gidiş defteri de dahil edilebilir ve takibi daha sağlıklı olur.Adalet Bakanlığı ile

yapılan protokolu çok önemsiyoruz. Aynı şekilde Maliye Bakanlığı, Sosyal Güvenlik

Kurumu, Valilik ve Belediyeler ile de protokollar yapılmasının uygun olacağını

düşünüyoruz. Kurumumuz hemen hemen her mevzuatta kendisine görev düşen, yer

yer başka kurumların yüklerini de üzerinde taşıyan,sınırsız sorumlu bir şekilde

çalışan bir haldedir. Başka kurumların, işlerini bizim kurumumuza yansıtmadan

çözmelerini sağlamak gereklidir. Takbis proğramı bunun için iyi bir araçtır.

Çok kapsamlı değişiklikler bir anda yapılamayabilir. Japonların yönetim felsefesi

olan küçük küçük ve sürekli değişimle (Kaizen) tıkanıklıklar ve alanımızı daraltan

problemler giderilebilir.

Müdürlüklerimizde personel sayısı yetersiz olduğundan bu şekilde yapılacak

düzenlemelerle mekanizmayı ve sistemi güçlendirip personelin üzerindeki yükü

sistemin taşıması sağlanmış olur. Görev alanımıza giren işlerin yapılmasında

bireysel performanslarla bir noktaya kadar gidilebiliriz;böyle bir çalışma tarzı hem

yorucu olur hem de mesleki tükenmişlik (Bireyde ruhsal ve fiziksel açıdan

enerjinin tükenmesi) durumu yaratır.Bu nedenle sistemin güçlendirilmesi önem

arzetmektedir. Saygılarımla. Mehmet SATIR Selçuk Tapu Sicil Müdürü

Ah5524
Sayın Satır, güzel yazmışsınız; fakat kurum üst yönetimi taşrayı resmen eziyor. Bölge

Müdürlüğünden masa gelir siz kurun derler, bilgisayar gelir siz kurun derler, güç
07.09.2009
kaynağı gelir siz monte edin derler. Ben marangoz muyum elektirikçi miyim?

Kırtasiye istersin aracımız müsait değil siz alın derler. Ama Şube müdürleri, bölge

müdür yardımcıları denetime geldilerde mi sayfalarca tekit yazısı yazarlar ki bu

kişilerin siyasi baskılar sonucu o koltuklara oturmuş kişiler, işi sizden bizden daha

iyi bilen kişiler değil, mukteza yazarsınız telefonla fırça atarlar niye yazıyorsunuz

diye. Çözüme gelince hiçbirisi çözüm üretmiyor, ben bir Tapu memuru olarak tapu

dışındaki işleri (Muemetlik, Taşınıt Kayıt kontrolluk, vb..) bıktım artık. Çalışanına

bu kadar saygısızca davranan bir kurum görmedim.

Sayfa 40 of 238
Żlk Önceki Sonraki Son